Ufficio acquisti e contabilità

L’ufficio Contabilità è composto da personale di ruolo e non di ruolo in servizio presso l’istituto, suddiviso in Patrimoniale ed Affari Generali e Contabilità per Progetti.

Per l’assegnazione delle attività si è tenuto conto dell’atto di indirizzo al Direttore SGA per l’organizzazione delle attività del personale ATA emesso dalla Dirigente scolastica.

• Area Contabilità, Patrimoniale e Affari generali
• Cura e gestione del patrimonio;
• Tenuta dei registri degli inventari dell’Istituto; tenuta dei registri degli inventari e dei rapporti con la Provincia; tenuta dei registri di magazzino: carico e scarico del materiale e archiviazione degli atti.
• Collaborazione con il Direttore SS.GG.AA. e con il DS per l’attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi o per l’esecuzione di lavori (compresa la gestione delle procedure negoziali svolte sul MEPA): acquisizione richieste d’offerta e redazione dei prospetti comparativi per gli acquisti di cancelleria/materiali di pulizia/cartucce-toner/prodotti di primo soccorso e di quanto necessario per gli esami di Stato – predisposizione delle determine, degli ordini e verifica congruità della merce consegnata nonché della documentazione obbligatoria (bolla di consegna);
• Richieste di CIG, DGUE e tutti i controlli sui fornitori viaggi previsti dalla normativa vigente;
• Distribuzione dei prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti;
• Distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici;
• Emissione degli ordinativi di fornitura, compresi di ODA – Ordini Diretti di Acquisto, anche in adesione alle Convenzioni CONSIP attive;
• Registrazione ordine e determine nei relativi registri.

Area Progetti e contabilità.

• Buoni libro;
• Comodato d’uso apparecchiature informatiche;
• comunicati alle famiglie, creazione degli avvisi di pagamento tramite PagOnline;
• Registrazione ordine e determine nei relativi registri;
• Gestione rimborsi viaggi di istruzione per quote erroneamente versate e richiesta di rimborso spese di viaggio dal personale ed alunni;
• Prenotazione Cinema Teatro Careni ed Auditorium Battistella-Moccia;
• Collaborazione con il Direttore SS.GG.AA. per l’attività istruttoria inerente adempimenti amministrativi.