Ufficio Personale

Area didattica

• Inserimento dei dati relativi al rinnovo della polizza assicurativa infortuni e responsabilità civile annuale;
• Denunce infortuni INAIL e assicurazione integrativa alunni e/o personale alunni;
• Elezioni scolastiche organi collegiali;
• Elezioni consigli di classe e consiglio di Istituto, convocazioni e predisposizione degli atti relativi;
• Gestione elezioni RSU;
• Elezioni consulta provinciale degli studenti e successiva gestione;
• Gestione giochi sportivi studenteschi,
• Esonero dalle lezioni di educazione fisica;
• Tenuta registro obbligatorio;
• Compilazione certificati e dichiarazioni varie, rilascio elenco diplomati;
• Ricevimento genitori;
• Libretti personali alunni;
• Consigli di classe, tenuta registri Consigli di Classe (con controllo verbali e inserimento tabellone voti a giugno e settembre); registrazione assemblee di classe studenti e di istituto, registrazione assenze docenti nei consigli di classe;
• Progetto IO STUDIO;
• Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF: progetti: orientamento entrata e uscita, progetto lingua, progetto salute.

Area personale

• Permessi diritto allo studio;
• Gestione assenze e congedi del personale docente ed ata con emissione dei relativi decreti e trasmissione alla ragioneria;
• Gestione assenze in SIDI;
• Visite fiscali;
• Gestione di tutti gli adempimenti connessi alle ferie, assenze, congedi, aspettative (compresa l’emissione dei decreti e comprese le eventuali comunicazioni per le liquidazioni) travaso mensile in SIDI; assemblee sindacali, permessi sindacali, gestione statistiche assenze personale;
• Anagrafe delle prestazioni (rilascio autorizzazioni dipendenti interni, registrazioni perlapa etc.) da comunicare al Ministero della Funzione Pubblica;
• Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni online”;
• Gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola;
• Gestione assenze per scioperi e compilazione statistiche di adesione agli stessi;
• Pubblicazione dei tassi di assenza del personale e di tutto quanto previsto dalla normativa.

Gestione degli organici dell’autonomia (per i docenti) e del personale ATA (di diritto e di fatto)

• Tenuta fascicoli personali docenti ed ATA analogici e digitali;
• Richiesta e trasmissione documenti;
• Predisposizione contratti di lavoro;
• Costituzione, svolgimento, modificazioni, estinzione del rapporto di lavoro;
• Gestione circolari interne riguardanti il personale;
• Valutazione domande e compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA (in particolare per le graduatorie di terza fascia) e relativi controlli sulle autocertificazioni;
• Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA;
• Convocazioni attribuzione supplenze personale docente ed ATA; Gestione supplenze;
• Ricongiunzione L. 29;
• Quiescenza;
• Dichiarazione dei servizi;
• Pratiche cause di servizio;
• Preparazione documenti periodo di prova;
• Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione;
• certificazioni, organici, mobilità, provvedimenti conseguenti al decentramento di funzioni dal provveditorato agli Studi (reclutamento personale docente e ATA a T.D. convocazioni attribuzione supplenze);
• Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego;
• Autorizzazione libere professioni e attività occasionali;
• Gestione commissioni Esami di Stato;
• Anagrafe personale in Argo emolumenti; Part-time, dichiarazione dei servizi, conferma in ruolo, proroga periodo di prova, decadenza, dispensa, riconoscimento causa di servizio, equo indennizzo, autorizzazione uso mezzo proprio ecc., rapporti con Enti ed amministrazioni per pratiche amministrativo/contabili;
• Ricostruzioni di carriera e inquadramenti, Pratiche Pensionamenti (Passweb, TFS, etc.).
• Gestione ed elaborazione del TFR;
• Pratiche assegno nucleo famigliare;
• Gestione rilevazione presenze del personale ATA attraverso i sistemi di rilevazione delle presenze;
• Corsi di aggiornamento e riconversione;
• Attestati corsi di aggiornamento;
• Certificati di servizio.